Zorganizowane życie w chaotyczny świat
Posted on wtorek, Listopad 1st, 2011 at 19:44Jesteśmy bombardowani tak wiele czynników, które utrwalają dezorganizacji. Komputery, faksy, telefony komórkowe i usługi on-line pozwalają nam zrobić więcej – i wymaga od nas więcej. Szybkość mikroprocesora podwaja się co 18 miesięcy, końca nie widać. Istnieje również pilniejsze powodu wzrostu oczekiwań. Jeśli mogę e-mail pytanie w ciągu 20 sekund, dlaczego nie można wrócić mój adres e-mail tak szybko? Jednak nie jest tak ponura, jak mogłoby się wydawać. W rzeczywistości, mogę pomóc nauczyć się korzystać z umiejętności organizacji do przetrwania – a nawet rozwijać. Będzie można usprawnić każdy aspekt swojego życia osobistego i zawodowego poprzez proste zastosowanie tych umiejętności. Jeśli niechętnie się zorganizować, być może zostali wprowadzeni w błąd, co to znaczy. Pozwól mi wyjaśnić wszelkie nieporozumienia! Organizacja nie jest schludność. Wiesz, że stare powiedzenie „miejsce na wszystko i wszystko na swoim miejscu.” To jest w połowie rację. Z mojego doświadczenia, stres jest – nie z bałaganu – ale od chęci posprzątać bałagan, i nie wiedząc, gdzie go umieścić. Miejsce na wszystko ma kluczowe znaczenie. Wszystko na swoim miejscu, zależy od Twoich potrzeb i stylu osobistego. Organizacja nie jest efektywność. Wydajność jest mechanika zadania, takie jak: „Jaki jest najszybszy sposób na dostanie się tam?” Jeśli przyjrzeć się „zrobić” listę jednej pozycji na raz, można to zrobić każdy element na jej temat. Problem pojawia się, gdy trzeba atakować ich wszystkich na raz. Organizacja nie cel – jest to podróż. Często ludzie stają się sfrustrowani, ponieważ zorganizować jakiś aspekt ich życia, a potem nagle to wszystko zdezorganizowane ponownie. Organizowanie jest procesem ciągłym. W naszych zmienić życie, więc nie naszych potrzeb organizacji. Organizacja nie jest to problem moralny, pomimo tego, co twoja matka może wam powiedział. Jest to umiejętność. Niektórzy ludzie rodzą się z nim, a niektóre nie. Ale każdy może się tego nauczyć, jeśli są uzasadnione i mają prawo nauczyciela. Więc co jest organizacja? Zadaj te trzy pytania. Czy to działa? Podoba ci się? „A jeśli to co robisz wpływa na innych,” Czy to działa na innych? „Jeśli masz problemy z uzyskaniem zorganizowane, nie jesteś sam. W USA Today, sondażu z 3000 osób cytowane, że obok utraty wagi, coraz zorganizowane było ich priorytetem. Jednak nadal wymówek. Jeśli nie masz czasu, to może być dlatego, że odpady to niepotrzebnie, bo nie są organizowane? Jeśli nie wiesz jak, to czy kiedykolwiek podjęte na kurs zorganizowany coraz Jeśli nie chcesz, ponieważ to musisz spróbować innego podejścia Nadszedł czas, aby przełamać bariery, które uniemożliwia organizowane coraz Oto kilka pomysłów na początek:?. 1 ) Zdecyduj, co naprawdę mattersIdentifying kilka rzeczy, które są naprawdę ważne dla Ciebie może służyć jako świetny motywator się zorganizować. Wiele firm oświadczenia misji napisali na swoich ścianach. Spróbuj napisać prywatnego misji. Weź blok papieru i ołówek i znajdź ciche miejsce . listę 10 rzeczy, które kochasz. (Jeśli jedzenia i spania są dwa z nich, napisz 12!) Próbowałem tego ćwiczenia, a ja byłem zszokowany i zasmucony, aby odkryć, jak trudno było nawet myśleć o 10 rzeczy, które kocham robić . Większość z nich były proste, nie pieniężnej rzeczy, jak „pójść na spacer do lasu” lub „obiad z moją córką. „Większość z nich – z przerażeniem – Ja właśnie” zbyt zajęty „. Zrobić Zadaj sobie trudne pytanie, takie jak:” Gdybym miał tylko 6 miesięcy życia, co będę robić „Jeśli”? re nie robi to już teraz, dlaczego nie? 2) usunąć niepotrzebne w lifeMy rozdział ulubionej w Poskromienie Paper Tiger „The Art of Wastebasketry ®. „Badania pokazują, że 80% tego, co trzymamy nigdy nie używać. Ale boimy się puścić, obawiała się, musimy go ponownie. Nigdy nie spotkałem nikogo, kto powiedział, że ich problemem jest zbyt mało rzeczy. Stuff jest naszym koc bezpieczeństwa. Jednak , wszystkie rzeczy na świecie nie będzie wypełnić dziurę w sercu. stare powiedzenie z podręcznika w 1600 roku powiedział: „Nie miej nic w domu, który nie wiesz za pomocne lub że być piękna”, a ja d ‘jak dodać „lub miłości”. kwestii puszczania również przeważa w naszych biurach. ważny krok w kierunku lepszej organizacji w miejscu pracy jest plik Clean-Out Day. I zorganizował taki dzień na głównych stowarzyszenia w Washington, DC kilka lat temu. Jeden z panów w biurze był przerażony na myśl o pozbyciu pola referatów mieli zgromadzone w ciągu ostatnich 15 lat. Na mojej obserwacji odwiedzić kilka tygodni później, ten sam pan podszedł do mnie „Wiedziałem, że to,” powiedział: „rzuciliśmy się tych starych płyt, i na pewno wystarczy ktoś zadzwonił do mnie i zapytał mnie, czy mamy ich!” „I co się stało?” spytałem. Przerwał i powolnym uśmiechem . pojawiło się na jego twarzy „Absolutnie nic”, odpowiedział: „! absolutnie nic” Kiedy próbujesz zdecydować, czy zachować coś, zadaj sobie pytanie: „Co jest najgorsze z możliwych rzeczy, które by się stało gdybym nie miał tego?” Jeśli można żyć z wyników, pozbyć się go! 3) Spróbuj coś różnicowanie uwierzyć, że to stary Birmie goleniu znak z napisem „Wybierz koleiny starannie. Będziesz w nim przez następne 30 km. „Niektórzy z nas walczą dezorganizacji 30 lat Nawet jeśli nie wyjść, to tak łatwo powróciły ponownie Łatwiej nadal robi to samo co ponad to zmienić -.! Nawet wtedy, gdy chcesz zmienić. Ale jeśli dalej robić to, co zawsze robiłeś, będziesz trzymać się tego, co zawsze było uzyskanie. 4) Poproś o pomoc, kiedy trzeba itWe często się straszna krzywdę, zakładając, że wszystko jest konkurencyjna zamiast spółdzielni . Niedawno w moim domu, rzucił około gorączkowo wyjąć wszystkie śmieci przed śmieciarze przyszedł. Sądziłem, mój mąż widział moją frustrację i będzie mi pomóc. Wreszcie, jak wracałem do drzwi, spojrzał w górę i zapytał: „Czy potrzebujesz pomocy?” „Nie teraz”, odpowiedziałem krótko. On odpowiedział: „Dlaczego nie zapytać?” (przypomniałem sobie, jest to ten sam człowiek, który może potknąć się trzy pary butów i ! nie zauważyć oni tam) To nie jest oznaką słabości, które trzeba zadać, jest oznaką ignorancji do 5) Wyeliminowanie perfekcjonizm i procrastinationI zawsze były wielkie procrastinator Wtedy miałem okazję pracować z art.. terapeuty. musiałem odłożyć tworzenia sztuki, uczucie jakbym nie mógł wyrazić siebie tak, jak naprawdę chciał. Pewnego dnia artterapeuta powiedział: „Dzisiaj chcę Ci zwrócić brzydki obraz. „Myślałem, że na minutę, a następnie poczuł ulgę Każdy może zwrócić paskudny obraz -.. Nawet mogę zrobić, że zacząłem rysować i przez chwilę wyglądało to całkiem, i wpadłem w panikę,” być może nawet nie mogę zrobić tego prawa. „Nagle zdałem sobie sprawę, że to, co zawsze o nazwie” creative kunktatorstwo „było naprawdę strach. Strach, że nie będzie idealny. Gdybym ociągać wystarczająco długo, mój strach nie coraz to zrobić stanie się większa niż strach zaniechania, co miałbym innego wyboru, jak to zrobić. 6) Wybierz odpowiedni ojciec toolsMy mawiał do mnie: „Połowa z każdej pracy jest posiadanie odpowiedniego narzędzia. „Prawdopodobnie 8 razy na 10, główną przeszkodą w organizacji nie jest posiadanie odpowiedniego narzędzia. Zastanów się, co się dzieje, gdy nie masz odpowiednich narzędzi w biurze. Z mojego doświadczenia, większość urzędów jest nieszczęśliwy zbiorów. Jak można Mówię To proste – po prostu chodzić w górę iw dół sal i rzut oka na miejsca pracy narodów Jeśli są one wypełnione papierem, mogę zagwarantować, że system rejestracji nie działa jeden z największych błędów w zdezorganizowane gospodarstw domowych nie jest o.. „dom biuro” -. miejsce (! chcesz) zarządzać działalnością życia 7) Jeżeli system nie działa, nie próbuj go naprawić – overPhotographs początku zbioru danych (Nie, nieprawdaż? t błąd – po prostu coś do myślenia)
Zarządzanie „to do” listy zamiast pozwolić jej zarządzać youIn moich wczesnych dni profesjonalnego doradcy organizacji, byłem przekonany, że jeśli mi na tyle zorganizowane, że będę w stanie! aby wszystko na tej liście zrobić teraz Pocieszam się z komentarzem wykonane przez kolegę: „. twórczy umysł zawsze ma więcej pomysłów niż ciało fizyczne jest w stanie przeprowadzić. Jedynymi ludźmi, którzy kończą „do załatwienia” liście są martwe. „Po wyjściu z pracy na koniec dnia, zidentyfikować trzy najważniejsze” do zrobienia „na następny dzień – a nie ich 9) Bałagan jest Przełożone decyzje ® Nauczyłem się tego od ubrania szafy ile przedmiotów nie znajdziesz! w szafie, ponieważ nie zdecydował, czy kiedykolwiek będziesz nosić je ponownie – „! Może kiedyś będę stracić 10 funtów” Czy kiedykolwiek wszedł do biura rano i powiedział: „Dobra. Dzisiaj mam zamiar uporządkować ten bałagan „wybrać jedną kartkę papieru, a następnie kolejna, i kolejna -. I zanim się zorientujesz, stos po lewej stronie jest teraz po prawej stronie znajdują się trzy wybory w jakiejkolwiek części papieru: Plik ustawy, lub Toss 10) Wybacz siebie, kiedy nie trafić i przenieść onHuman zachowanie nie jest jak program komputerowy nie może być zainstalowany Należy pielęgnować Jestem wciąż zaskoczony, jak wiele możemy… uczyć się od dzieci. Podczas lotu z Los Angeles do Chicago, ja siedziałem obok sześciu-letni chłopiec, który jechał sam. Próbował swoich najlepszych zabawić się i naprawdę zachowuje się bardzo dobrze, ale często prosił mnie , „Jak długo to będzie?” Po co wydawało się 100. raz, odpowiedziałem: „Tylko 30 minut. To po prostu wziąć cierpliwość. „Spojrzał na mnie niewinnie z jego dużych brązowych oczach i zapytał:” Jak długo jest cierpliwość „Już się pierwszym krokiem do życia bardziej zorganizowane przez czytanie tego artykułu, ale być cierpliwym wobec siebie -. Oraz z innymi, gdy chodzi o uzyskanie zorganizowane. Podobnie jak puzzle, weź jeden kawałek na raz. zorganizowanego życia w chaotyczny świat może być tylko kilka kawałków układanki. A potem, zanim się zorientujesz, można zobaczyć cały obraz jaśniej .